Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε το μεσημέρι της Πέμπτης 20 Οκτωβρίου, στο Δήμο Χαλκιδέων, για τη διοργάνωση σημαντικών αθλητικών γεγονότων κλασικού αθλητισμού.
Επίσης προτάθηκε η διεξαγωγή Πανελληνίου πρωταθλήματος στίβου με την συμμετοχή 1200 αθλητών περίπου. Η Ομοσπονδία έλαβε σοβαρά υπόψη την επιτυχημένη διοργάνωση των αγώνων στίβου «Δ. Βραϊμάκης» και πρότεινε την αναβάθμισή τους και την ένταξή τους σε ένα από τα grand prix στίβου .
Στη σύσκεψη συμμετείχαν η Πρόεδρος του ΔΟΑΠΠΕΧ Λίλιαν Ζλακώνη, ο Πρόεδρος του Συλλόγου «Ο Καλός Σαμαρείτης» π.Τιμόθεος Μπαϊμπάκης, ο Διευθυντής του ΔΟΑΠΠΕΧ Φώτης Γκούνης, ο συνεργάτης του Οργανισμού Πανταζής Ρούσσος, εκπρόσωποι του ΣΕΓΑΣ και ΕΑΣ.